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Un (01) Spécialiste en Passation des marchés

Un (01) Spécialiste en Passation des marchés

Ses tâches spécifiques sont définies ci-dessous :
a) Planification et programmation des marchés
– Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises en utilisant les procédures de présélection si prévue par le Projet ;
– Ouvrir et tenir à jour un répertoire des prix courants des fournitures ;
– Ouvrir et tenir à jour un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ;
– Elaborer et actualiser régulièrement la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services prévus sur le financement du projet pour toutes les composantes, et établir avec les différents responsables d’activités les caractéristiques et spécifications techniques ;
– Elaborer et actualiser régulièrement le Plan de Passation des Marchés du Projet suivant un modèle jugé acceptable par le Comité de Pilotage et l’IDA, comportant l’estimation prévisionnelle, la procédure acceptable aux termes de l’accord de don et de l’accord de financement, les dates de préparation et d’approbation des appels d’offres, des consultations, d’évaluation des offres, d’approbation des propositions, d’attribution des marchés, de signature et de notification des marchés, de livraison et de réception des travaux ou fournitures ;
b) Préparation des dossiers
– Elaborer les dossiers d’appels d’offres (DAO) de l’ensemble des biens et services prévus dans le Plan de Passation des Marchés approuvé, ainsi que les demandes de propositions (DP) pour les services de consultants et les Demandes de Cotations (DC) ;
– Veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires en premier lieu par le Comité de Pilotage, puis par l’IDA, selon les dispositions prévues dans l’accord de financement.
c) Passation des marchés
– Coordonner et suivre l’ensemble des procédures de passation des marchés ;
– Préparer et faire publier les avis généraux, avis spécifiques et manifestations d’intérêts pour recevoir les propositions pour les services de consultants, préparer les avis spécifiques d’appels d’offres ;
– Assurer la plus large publicité en faisant publier, si nécessaire des avis dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion et en les communiquant si nécessaire aux représentations diplomatiques installées dans le pays ;
– Veiller à l’inscription à l’ordre du jour des commissions, les étapes du processus d’évaluation de la passation des marchés (ouvertures des plis, évaluations et attributions) ;
– Appuyer l’organisation et assister à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
– Veiller à la confidentialité des rapports d’évaluation des offres, et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l’Administration avant de requérir l’avis de non objection de l’IDA ;
– Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient signés, approuvés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;
– Assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision définitive d’attribution des marchés ;
– Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié.
d) Exécution des marchés
– Veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au Spécialiste en Gestion Financière ;
– Veiller à ce que les dispositions nécessaires aient été prises pour que l’exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
– Organiser les commissions de réception des fournitures, travaux et prestations, et s’assurer que ces biens et services sont conformes aux spécifications des marchés ;
– Prendre les mesures nécessaires pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;
– Préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés.
– Contrôler les commandes en instance, les encours de marchés et le suivi des factures des fournisseurs.
e) Respect des accords avec les bailleurs de fonds
– Veiller au respect des dispositions de passation des marchés contenues dans l’accord de financement entre l’IDA et le Bénin ;
– Veiller à ce que les montants cumulés des fournitures acquises suivant les diverses procédures ne dépassent pas les plafonds fixés dans les accords avec l’IDA ;
– Assurer la mise en place et l’actualisation régulière d’un système d’archivage, incluant toutes les pièces nécessaires aux revues à posteriori pour les audits et les supervisions ;
– Entrer toutes les données du plan de passation des marchés sous financement IDA dans le système en ligne STEP de la Banque mondiale ;
– Informer régulièrement les différentes étapes de l’exécution des marchés dans le système STEP et télécharger dans le système les différents documents clés requis ;
– Appuyer les ministères sectoriels bénéficiaires du financement dans les procédures de passation des marchés.
A. Qualifications et expérience requises
Le Spécialiste en Passation des Marchés doit :
– disposer d’un diplôme minimum (BAC + 5) en Ingénierie, Droit des affaires, Génie Civil, Economie ou Gestion, ou tout diplôme équivalent avec une solide expérience d’au moins cinq (5) ans en qualité de Spécialiste ou d’Assistant en Passation de Marchés, sur un projet à financement extérieur ou disposer d’un diplôme minimum (BAC+4) en Ingénierie, Droit des affaires, Génie Civil, Economie ou Gestion, ou tout diplôme équivalent avec une solide expérience d’au moins huit (8) ans en qualité de Spécialiste ou d’Assistant en Passation de Marchés, sur un projet à financement extérieur ;
– maîtriser les procédures de passation des marchés de biens et services de la Banque Mondiale et/ou d’autres bailleurs ;
– avoir une bonne connaissance du Code Béninois des Marchés Publics en vigueur, et en maîtriser les procédures ;
– maîtriser l’outil informatique, notamment Word, Excel, ainsi que la messagerie électronique ;
B. Aptitudes
Le Spécialiste en Passation des Marchés doit avoir les principales aptitudes requises pour assurer cette mission :
– Très bonne aptitude au travail en équipe ;
– Très bonne capacité de communication, orales et écrites avec une capacité avérée à transmettre les informations de façon claire et concise ;
– Très bonne capacité de réponse et de proactivité ;
– Avoir une bonne capacité à coordonner des efforts interdépartementaux afin d’atteindre des objectifs communs en temps utile ;
– Avoir une compétence organisationnelles avérées avec une aptitude à prioriser le travail et à gérer simultanément de multiples tâches avec un souci de qualité et du détail ;
– Aptitude au travail collaboratifs avec de nombreux partenaires ;
– Intégrité professionnelle ;
– Expression écrite et orale courante en français.
Le spécialiste en passation des marchés doit s’abstenir de se mettre en situation de conflit d’intérêt. Si cette situation se présentait, il/elle doit le signaler par écrit au Coordonnateur Général, et se faire remplacer pour les travaux de la Commission qui examine le marché considéré.
Le conflit d’intérêt s’entend de toute situation dans laquelle le spécialiste en passation des marchés pourrait tirer des profits directs ou indirects d’un marché passé par le Projet, ou toute situation dans laquelle il a des intérêts personnels ou financiers suffisants pour compromettre son impartialité dans l’accomplissement de ses fonctions ou de nature à affecter défavorablement son jugement.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Pour chaque poste, le titulaire sera recruté à titre de consultant individuel sélectionné selon les procédures définies dans les « Règlements de passation de marchés de la Banque mondiale de juillet 2016, révisés en novembre 2017 et août 2018.
DUREE DU CONTRAT
Le contrat est d’une durée de 2 ans renouvelable sur la base des performances. Lesdites performances seront évaluées et les résultats de l’évaluation seront partagés avec la Banque Mondiale.
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les personnes intéressé(e)s par cette offre sont prié(e)s de préparer et déposer un dossier de candidature suivant les exigences ci-dessous :
Composition de dossier
– une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général de l’Environnement et du Climat ;
– un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour la mission avec des références précises et vérifiables par mission effectuée ;
– Les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ou tout autre document pouvant servir de preuve ;
– une copie certifiée conforme du ou des diplôme (s) requis, certificats et attestations de formation ;
– une copie certifiée conforme d’une pièce d’identité en cours de validité ;
– un acte de naissance.
Dates et lieu de dépôt
Les dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises doivent être déposés sous plis fermés avec la mention «Candidature pour le poste de ……………» au siège du cabinet GECA-PROSPECTIVE sis à Sainte Rita, 8ème arrondissement, Rue 8.036 (2ème rue à droite après la Station MRS/ex TOTAL en direction de Fifadji), Immeuble Sainte Anna de l’Espérance, N°493 ; Tél : (229) 21.32.54.49/21.32.59.44 au plus tard le mercredi 22 mai 2019 à 12h00 (GMT+1).
Les candidats peuvent également adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers scannés en format PDF à l’adresse suivante : [email protected] avec pour objet du mail : « candidature au poste de …………………………………… », dans le strict respect des date et heures limites fixées.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnées dans leur CV, pour poursuivre le processus.*#*

Un (01) Spécialiste en Passation des marchés

Ses tâches spécifiques sont définies ci-dessous :
a) Planification et programmation des marchés
– Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises en utilisant les procédures de présélection si prévue par le Projet ;
– Ouvrir et tenir à jour un répertoire des prix courants des fournitures ;
– Ouvrir et tenir à jour un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ;
– Elaborer et actualiser régulièrement la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services prévus sur le financement du projet pour toutes les composantes, et établir avec les différents responsables d’activités les caractéristiques et spécifications techniques ;
– Elaborer et actualiser régulièrement le Plan de Passation des Marchés du Projet suivant un modèle jugé acceptable par le Comité de Pilotage et l’IDA, comportant l’estimation prévisionnelle, la procédure acceptable aux termes de l’accord de don et de l’accord de financement, les dates de préparation et d’approbation des appels d’offres, des consultations, d’évaluation des offres, d’approbation des propositions, d’attribution des marchés, de signature et de notification des marchés, de livraison et de réception des travaux ou fournitures ;
b) Préparation des dossiers
– Elaborer les dossiers d’appels d’offres (DAO) de l’ensemble des biens et services prévus dans le Plan de Passation des Marchés approuvé, ainsi que les demandes de propositions (DP) pour les services de consultants et les Demandes de Cotations (DC) ;
– Veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires en premier lieu par le Comité de Pilotage, puis par l’IDA, selon les dispositions prévues dans l’accord de financement.
c) Passation des marchés
– Coordonner et suivre l’ensemble des procédures de passation des marchés ;
– Préparer et faire publier les avis généraux, avis spécifiques et manifestations d’intérêts pour recevoir les propositions pour les services de consultants, préparer les avis spécifiques d’appels d’offres ;
– Assurer la plus large publicité en faisant publier, si nécessaire des avis dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion et en les communiquant si nécessaire aux représentations diplomatiques installées dans le pays ;
– Veiller à l’inscription à l’ordre du jour des commissions, les étapes du processus d’évaluation de la passation des marchés (ouvertures des plis, évaluations et attributions) ;
– Appuyer l’organisation et assister à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
– Veiller à la confidentialité des rapports d’évaluation des offres, et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l’Administration avant de requérir l’avis de non objection de l’IDA ;
– Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient signés, approuvés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;
– Assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision définitive d’attribution des marchés ;
– Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié.
d) Exécution des marchés
– Veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au Spécialiste en Gestion Financière ;
– Veiller à ce que les dispositions nécessaires aient été prises pour que l’exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
– Organiser les commissions de réception des fournitures, travaux et prestations, et s’assurer que ces biens et services sont conformes aux spécifications des marchés ;
– Prendre les mesures nécessaires pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;
– Préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés.
– Contrôler les commandes en instance, les encours de marchés et le suivi des factures des fournisseurs.
e) Respect des accords avec les bailleurs de fonds
– Veiller au respect des dispositions de passation des marchés contenues dans l’accord de financement entre l’IDA et le Bénin ;
– Veiller à ce que les montants cumulés des fournitures acquises suivant les diverses procédures ne dépassent pas les plafonds fixés dans les accords avec l’IDA ;
– Assurer la mise en place et l’actualisation régulière d’un système d’archivage, incluant toutes les pièces nécessaires aux revues à posteriori pour les audits et les supervisions ;
– Entrer toutes les données du plan de passation des marchés sous financement IDA dans le système en ligne STEP de la Banque mondiale ;
– Informer régulièrement les différentes étapes de l’exécution des marchés dans le système STEP et télécharger dans le système les différents documents clés requis ;
– Appuyer les ministères sectoriels bénéficiaires du financement dans les procédures de passation des marchés.
A. Qualifications et expérience requises
Le Spécialiste en Passation des Marchés doit :
– disposer d’un diplôme minimum (BAC + 5) en Ingénierie, Droit des affaires, Génie Civil, Economie ou Gestion, ou tout diplôme équivalent avec une solide expérience d’au moins cinq (5) ans en qualité de Spécialiste ou d’Assistant en Passation de Marchés, sur un projet à financement extérieur ou disposer d’un diplôme minimum (BAC+4) en Ingénierie, Droit des affaires, Génie Civil, Economie ou Gestion, ou tout diplôme équivalent avec une solide expérience d’au moins huit (8) ans en qualité de Spécialiste ou d’Assistant en Passation de Marchés, sur un projet à financement extérieur ;
– maîtriser les procédures de passation des marchés de biens et services de la Banque Mondiale et/ou d’autres bailleurs ;
– avoir une bonne connaissance du Code Béninois des Marchés Publics en vigueur, et en maîtriser les procédures ;
– maîtriser l’outil informatique, notamment Word, Excel, ainsi que la messagerie électronique ;
B. Aptitudes
Le Spécialiste en Passation des Marchés doit avoir les principales aptitudes requises pour assurer cette mission :
– Très bonne aptitude au travail en équipe ;
– Très bonne capacité de communication, orales et écrites avec une capacité avérée à transmettre les informations de façon claire et concise ;
– Très bonne capacité de réponse et de proactivité ;
– Avoir une bonne capacité à coordonner des efforts interdépartementaux afin d’atteindre des objectifs communs en temps utile ;
– Avoir une compétence organisationnelles avérées avec une aptitude à prioriser le travail et à gérer simultanément de multiples tâches avec un souci de qualité et du détail ;
– Aptitude au travail collaboratifs avec de nombreux partenaires ;
– Intégrité professionnelle ;
– Expression écrite et orale courante en français.
Le spécialiste en passation des marchés doit s’abstenir de se mettre en situation de conflit d’intérêt. Si cette situation se présentait, il/elle doit le signaler par écrit au Coordonnateur Général, et se faire remplacer pour les travaux de la Commission qui examine le marché considéré.
Le conflit d’intérêt s’entend de toute situation dans laquelle le spécialiste en passation des marchés pourrait tirer des profits directs ou indirects d’un marché passé par le Projet, ou toute situation dans laquelle il a des intérêts personnels ou financiers suffisants pour compromettre son impartialité dans l’accomplissement de ses fonctions ou de nature à affecter défavorablement son jugement.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Pour chaque poste, le titulaire sera recruté à titre de consultant individuel sélectionné selon les procédures définies dans les « Règlements de passation de marchés de la Banque mondiale de juillet 2016, révisés en novembre 2017 et août 2018.
DUREE DU CONTRAT
Le contrat est d’une durée de 2 ans renouvelable sur la base des performances. Lesdites performances seront évaluées et les résultats de l’évaluation seront partagés avec la Banque Mondiale.
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les personnes intéressé(e)s par cette offre sont prié(e)s de préparer et déposer un dossier de candidature suivant les exigences ci-dessous :
Composition de dossier
– une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général de l’Environnement et du Climat ;
– un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour la mission avec des références précises et vérifiables par mission effectuée ;
– Les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ou tout autre document pouvant servir de preuve ;
– une copie certifiée conforme du ou des diplôme (s) requis, certificats et attestations de formation ;
– une copie certifiée conforme d’une pièce d’identité en cours de validité ;
– un acte de naissance.
Dates et lieu de dépôt
Les dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises doivent être déposés sous plis fermés avec la mention «Candidature pour le poste de ……………» au siège du cabinet GECA-PROSPECTIVE sis à Sainte Rita, 8ème arrondissement, Rue 8.036 (2ème rue à droite après la Station MRS/ex TOTAL en direction de Fifadji), Immeuble Sainte Anna de l’Espérance, N°493 ; Tél : (229) 21.32.54.49/21.32.59.44 au plus tard le mercredi 22 mai 2019 à 12h00 (GMT+1).
Les candidats peuvent également adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers scannés en format PDF à l’adresse suivante : [email protected] avec pour objet du mail : « candidature au poste de …………………………………… », dans le strict respect des date et heures limites fixées.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnées dans leur CV, pour poursuivre le processus.

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