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Recrutement de deux (02) Secrétaires comptables ou de Direction stagiaires

Recrutement de deux (02) Secrétaires comptables ou de Direction stagiaires

Pour dynamiser et permettre aux nouveaux diplômés d’avoir les réflexes et rudiments du monde professionnel dans l’administration, une entreprise spécialisée dans l’intégration de solutions et services dans le domaine électronique digitale, informatiques, télécoms et réseaux et ventes Imports et exports recrute de toute urgence un/une secrétaire comptable ou de direction stagiaires bénévoles pouvant déboucher sur un emploi à long termes.

• Principales missions
o La gestion des courriers: enregistrement de courriers entrants, initier les réponses aux courriers entrants administratifs et ceux des clients, de même que les courriers sortants.
o Les photocopies, les saisies de documents et différentes activités de classement / archivage de documents.
o Réception des appels téléphoniques et leur transfert vers les différents pôles de la société avec secret professionnel des infos.
o L’accueil des usagers et leur orientation
o Suivi des comptes et dossiers sur un tableau de bord physique et numérique.
o Emission et enregistrement des ordres de mission
o Emission et enregistrement des factures de redevances mensuelles des clients et des bons de commande.
o Réalisation des légalisations des pièces administratives
o Actualiser chaque jour de la semaine le tableau des pièces administratives envoyez au supérieur hiérarchique.
o Le point financier clients/fournisseurs, (encaissement et décaissement en espèces/chèques)
o Effectuer le paiement des factures fournisseurs validées.
o Effectuer le paiement des menues dépenses internes validées selon les fiches de dépenses et reçues.
o Effectuer le classement des factures fournisseurs et fiches de dépenses et reçues.
o Autres tâches administratives.

• profil
 Avoir un BAC G2/G1 et ou BAC + 2/3 option : secrétariat ou administration finance ou comptabilité ou autres diplômes équivalents.
 Etre motivé et disposé à réaliser ses rêves dans un esprit de challenge. Avoir le contact facile, un carnet d’adresses et des qualités relationnelles.
 Etre un très bon relationnel, proactif, multidimensionnel
 Disposer d’un moyen de déplacement serait un atout important.
 Avoir la crainte de Dieu.

• Pièces à fournir :
-Un CV
-Une Lettre de motivation adressée au Directeur Général,
-Une copie simple des diplômes,

Pour le dépôt, faire parvenir exclusivement par mail les dossiers à l’adresse E-mail : [email protected]
ou appeler de 8h à 12h et le soir de 15h à 18h pour des infos complémentaires Tél : 95 07 10 41 , dernier délai le 16 Juin 2019 à 12h précises.

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