- Emploi

RECRUTEMENT D’Assitante de Direction et de vendeur Prêt à Porter

Pour les besoins de son entreprise une structure sise à Cotonou recrute pour les postes suivants:

*👉Poste de Vendeur dans un Magasin de prêt à Porter*

*Profil rechercher*
Être honnête, loyal accueillant, poli, serviable et propre

*👉Poste d’assistante de direction*

*Mission pour le poste d’assistante de Direction*

* Assurer l’entretien et la propreté du secrétariat et des équipements qui s’y trouvent en appui à l’agent d’entretien.

* Assurer le secrétariat du Bureau par l’organisation, le traitement et la circulation des informations ;

* Tenir un agenda, un planning de présence et prendre les rendez-vous du Manager ;

* Assister le Manager dans l’organisation matérielle de ses activités et de ses relations avec les interlocuteurs internes et externes du Bureau ;

* Enregistrer, faire expédier le courrier, lettres, rapports, études, etc;

* Rédiger des courriers et notes administratives;

* Tenir et mettre régulièrement à jour le classement administratif et électronique et la documentation ;

* Imprimer les courriers électroniques au Manager et veiller à l’envoi des réponses aux expéditeurs ;

* Recevoir, traiter et transmettre des informations administratives;

* Recevoir et/ ou identifier, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs du Bureau ;

* Écouter, comprendre les attentes et réactions des correspondants, les conseiller ou les orienter; Organiser les voyages du Manager, et les réunions,

* Préparer les réunions : convocation, lieux, mise en forme des documents et dossiers etc

* Tenir le secrétariat des réunions ( comptes rendus, procès- verbaux) ;

👉 *Profil rechercher pour le poste d’assistante de direction*

*Être de bonne moralité,

*Avoir au moins le niveau BAC+ 2 en Secrétariat de direction,

*Être âgé de 22 à 32 ans au plus au 31 décembre 2018,

*Avoir au moins 5 années d’expérience dans le domaine,

*Avoir une Bonne maîtrise de l’outil informatique, en l’occurrence une maîtrise de Microsoft Word et Excel

*Maîtriser parfaitement le français ( grammaire, orthographe, conjugaison)

*Avoir une très bonne capacité de rédaction des rapports/PV de réunions

*Être présentable et soignée,

Être rigoureuse, disponible et autonome dans l’exécution des tâches.

*Pièces à fournir*
*Une lettre de motivation adressée à la directrice générale mentionnant le poste visé.

*Un CV

*Une photo complète

L’ensemble à déposer à notre siège à gbèdjromèdé.

*Contact* : 96 20 84 84 (Appel uniquement)

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