- Emploi

Offre d’emploi – Gérant comptable/ Un magasinier à POBE

Contexte et justification
La Mairie de Pobè a obtenu du programme ACMA2 et sous le financement de l’Ambassade
du Royaume des Pays Bas près le Bénin, la construction d’un magasin de stockage de
2000T, la réhabilitation des hangars pour la vente du maïs et des équipements marchands.
Le programme est mis en œuvre par un consortium dirigé par l’IFDC en collaboration avec
CARE Bénin/ Togo et l’Institut Royal des Tropiques (KIT) au Pays – Bas.

La gestion de ce magasin et équipements connexes a été confiée par la mairie, à
l’association AFEREBESCHOLA qui a mis en place les organes de gestion multi acteurs de
l’IEMs. Dans le but de la gestion professionnelle de cette infrastructure et pour améliorer
la gouvernance des ressources au niveau de l’association, celle-ci se propose, avec l’appui
financier du programme ACMA2, de recruter du personnel technique composé d’un gérant
comptable et d’un magasinier.

Cet appui financier d’une année au maximum permettra de
lancer et de dynamiser les activités au niveau de ce parc à maïs pour l’autonomisation
économique de l’association AFEREBESCHOLA dans sa gestion.

2. Description des postes

2.1 Poste de Gérant-comptable

Sous la responsabilité du bureau du Conseil d’administration de l’association
AFERERBESCHOLA, le Gérant – comptable sera chargé de :
Tâche
 Appuyer les organes de gestion dans l’élaboration du plan annuel de gestion du parc
à maïs
 Enregistrer les opérations comptables.
 Etablir les factures.
 Traiter les opérations bancaires.
 Etablir les déclarations.
 Etablir les comptes annuels (bilan, compte de résultats…)
 Assurer les paiements
 Etablir les Etats financiers
 Faire le suivi budgétaire
 Développer les outils de gestion du parc à maïs (entrée et sortie des produits)
 Rendre le parc à maïs opérationnel en toute période de l’année au travers des
activités de mobilisation et de commercialisation du maïs
 Faciliter la recherche de financement pour assurer la collecte du maïs auprès des
membres et des producteurs
 Evaluer avec l’organisation et le comité de pilotage les besoins en crédit de
commercialisation ;
 Appuyer le comité de pilotage dans la fixation des prix de cession ;
 Gérer avec l’appui du comité de direction les questions logistiques en lien avec le
transport des produits ;
 Contribuer au système d’information de marché (recherche d’acheteurs au niveau
du centre, suivi du prix, etc.) ;
 Réaliser et mettre en œuvre le plan de commercialisation ;
 Accompagner l’organisation de l’Assemblée Générale du bilan de la
commercialisation ;

 Conseiller les organes de gestion de l’association et du parc à maïs en vue du
respect des procédures comptables et fiscales et le respect des textes et règlements
de commercialisation
 Faire toutes autres tâches jugées pertinentes par le conseil d’administration de
l’association dans le cadre de la gestion du parc à maïs.

Profils/compétences
 Disposer d’une licence en sciences économique ou en comptabilité gestion ou tout
diplôme équivalent ;
 Disposer d’une expérience de deux ans au moins dans la gestion d’une entreprise;
 Maitriser les outils et logiciels comptables ;
 Avoir de bonnes compétences en communication et en négociation ;
 Etre capable d’élaborer des comptes d’exploitation ;
 Etre capable d’élaborer des plans d’affaires ;
 Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Microsoft office, la recherche
sur Internet);
 Etre immédiatement disponible ;
 Savoir parler couramment une langue locale de la commune ciblée serait un atout ;
 Avoir de la rigueur au travail et le sens de l’organisation et du service ;
 Etre courtois et accueillant ;
 Avoir une bonne capacité de gestion des relations avec les clients ;
 Etre immédiatement disponible ;
 Accepter travailler en milieu rural et sous pression ;
 L’expérience avec les OP serait un atout
 Disposer d’un ordinateur portable serait un atout

2.2 Poste de magasinier

Sous la responsabilité du Conseil d’administration de l’association AFEREBESCHOLA, le
magasinier aura les tâches ci-après :
 Accompagner le comité de direction dans la collecte de l’offre de produits ;
 Réceptionner les produits dans le magasin et mettre le code d’identification des
déposants ;
 Contrôler qualitativement et quantitativement les produits réceptionnés ;
 Faire le suivi du logiciel de stocks des produits réceptionnés ou sortis
 Assurer une bonne gestion des stocks à travers leur codage ;
 Assurer la gestion du stock (contrôle de la rotation, vérification de leur disponibilité,
approvisionnement auprès des adhérents, rangement, nettoyage, inventaire, etc…)
 Participer activement aux inventaires de stocks ;
 Assurer l’entretien, la maintenance, le nettoyage du matériel et des équipements
du magasin ;
 Veiller à la sécurité et à l’hygiène dans le magasin et aux alentours ;
 Suivre les ventes et les prévisions pour assurer la disponibilité des produits et
superviser la préparation des commandes
 Veiller au chargement des véhicules de transport ;
 Appuyer les organisations des acteurs dans leur professionnalisation
 Faire toutes autres tâches jugées pertinentes par l’association dans le cadre de la
gestion durable du parc à maïs
 Disposer d’un diplôme de type Bac + 3 (Licence) en logistique et transport,
conditionnement ou tout autre diplôme équivalent ;
 Disposer d’une expérience de deux ans au moins dans la gestion des magasins de
grande capacité (de type 1000T, etc.) ;
 Maîtriser les outils de gestion de stock, de logistique ;
 Savoir disposer le stock dans un magasin suivant les normes ;
 Savoir manipuler les palettes, les chariots élévateurs, le diable, humidimètres, etc…
 Etre immédiatement disponible ;
 Savoir manipuler la couseuse
 Savoir utiliser l’outil informatique ;
 Savoir parler couramment français et une langue locale du milieu ;
 Avoir de la rigueur au travail et le sens de l’organisation et du service ;
 Ne pas être une personne allergique au bruit ou à la poussière ;
 La maîtrise d’un logiciel de gestion de stocks est un atout important ;
 Accepter travailler sous pression.

3. Lieu d’affectation
Le gérant/comptable et le magasinier seront basés à Pobè. Dans le cadre de leur travail,
ils effectueront des déplacements fréquents sur le terrain (à l’intérieur et à l’extérieur de
la commune).

4. Composition des dossiers
Le dossier à déposer doit comporter :
 Une lettre de motivation adressée au Président de l’association AFEREBESCHOLA;
 Un curriculum vitae détaillé
 Copie légalisée du diplôme requis ;
 Les preuves des expériences ;
 Fournir les contacts de deux personnes pouvant attester de la moralité

5. Date et lieu de dépôt des dossiers
Les dossiers seront déposés sous plis fermés au plus tard 17 Mai 2019 à 17 Heures
au secrétariat de IFDC sis : à l’étoile rouge au Quartier Agbondjèdo en face du
complexe scolaire Baptiste 04 BP 673 – Cotonou (République du Bénin) Tel
: +229 21 30 59 90.

Précisez sur l’enveloppe le poste et la commune concernés.
Seuls les candidats présélectionnés seront appelés pour l’entretien.

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