- Emploi

Offre d’emploi – Coordonnateur de l’Administration et des Finances

Plan International Bénin (PIB) lance un appel à candidatures interne, pour le compte de ses bureaux basés à Cotonou, Bohicon, Adjohoun pour pourvoir au poste de “ Coordonnateur de l’Administration et des Finances ».

A Propos de Plan International Bénin

Plan International Bénin est une ONG Internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.

La vision de Plan est celle d’un monde où tous les enfants réalisent la plénitude de leur potentialité dans des sociétés respectueuses des droits et la dignité des personnes.

La mission de Plan International est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.

La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de Plan International. Plan est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants, l’égalité et l’équité du genre et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

Classification de l’Emploi : Catégorie C2

III Principales responsabilités :

PROFILE DE POSTE

Titre Coordonnateur de l’Administration et des Financiers des PIIAs
Département FINANCES /ADMINISTRATION
Rapporte à Coordonnateur des Finances PIIA Bohicon
Lieu Cotonou, Bohicon, Adjohoun Voyage requis OUI
Date 1er Juillet 2019 Grade C2

Raison d’être du poste

Trois (03) Coordonnateurs de l’Administration et des Finances sont recrutés pour occuper les trois postes vacants au sein des équipes de PIIA Bohicon, PIIA Natitingou et PIIA Adjohoun

IV – Localisation et durée du poste

Location : Les trois (3) Coordonnateurs de l’Administration et des Finances seront basés dans l’un des PIIAs

Un Coordonnateur de l’Administration et des Finances à Bohicon
Un Coordonnateur de l’Administration et des Finances à Natitingou et
Un Coordonnateur de l’Administration et des Finances à Adjohoun

Durée : N/A

V – Principales responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur Financier et du directeur /trice du PIIA, le CAF a pour mission de contribuer à la définition des orientations stratégiques globales de Plan International Benin. Il/elle est le garant de la bonne gestion administrative et financière du PIIA, de sa pérennité financière, de la transparence et de la fiabilité des comptes. Il /elle définira les axes stratégiques en matière de politique financière et économique du PIIA et dirigera la mise en œuvre des budgets du PIIA et des projets majeurs Financés. Enfin, il ou elle doit utiliser et faire utiliser les Systèmes d’Information en place et faire respecter les procédures financières et notamment celles des bailleurs

Il/elle, encadrera une équipe minimum de de 2 personnes (Comptable, et Assistant administratif du PIIA) et éventuellement les comptables recrutés spécifiquement sur les subventions.

Il/elle, doit assurer la gestion administrative et financière et veiller à une utilisation rationnelle des ressources financières et divers équipements mis à la disposition du PIIA

Description des tâches :

Le CAF occupe une véritable fonction de bras droit pour le PIIAM sur tous les aspects administratifs, financiers et juridiques. Ces responsabilités se déclinent autour des tâches ci-dessous :

Sous la supervision du/de la Directrice/Directeur du PIIA, du Directeur Financier (CFM) et de la Directrice Administrative, superviser la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires fiscales, et juridiques …) et financière (établissement des états financiers et suivi des comptes au niveau PIIA, du budget, etc.)
Assurer la planification annuelle du budget, la mise en œuvre et le suivi des plannings budgétaires du PIIA sous la supervision du PIIAM et du CFM;
Assurez la gestion de la trésorerie, élaborez le budget prévisionnel et assurez le suivi mensuel nécessaire.
Accompagner le PIIAM pour le pilotage de tous les aspects financiers et administratifs de la gestion du PIIA
Appuyer les coordonnateurs de projets dans l’actualisation et la planification trimestrielle, des budgets des projets Grant ;
Elaborer le Plan de passation de marché du PIIA et le partager avec le directeur /la directrice administratif /de de Plan International Bénin
Suivre/évaluer l’exécution du Plan de passation de marché du PIIA en conformité avec les PPM approuves pour le PIIA.
Contribuer à l’élaboration dans les délais des rapports financiers du PIIA et des projets exécutés au niveau du PIIA ;
Préparer et commenter les informations financières à présenter dans les rapports trimestriels financiers à soumettre aux bailleurs par les équipes de projets ;
Superviser l’apurement périodique des comptes de bilan du PIIA et l’élaboration des rapprochements bancaires
Accomplir toutes autres tâches que demandera son superviseur dans le cadre de ses compétences ;
Préparer périodiquement les revus, les supervisons et les audits des projets ;
Elaborer par trimestre et par semestre le bilan de la mise œuvre du plan de passation de marché.

VI – Communication et relations de travail

L’intéressé sera en relation de travail avec :

Le Directeur ou la Directrice du PIIA ;
Le « programme officer »
L’Assistant Administratif du PIIA
Les coordonnateurs de projets ;
La Spécialiste Partenariat du projet ;
Le Chargé du Système d’Information du PIIA ;
Les coordonnateurs de parrainage
Les comptables des projets Grants
Le comptable du PIIA

VII – Profil recherché, connaissances, expériences et compétences:

Licence ou une Maitrise en Administration et Finance ;
Avoir au moins 3 ans d’expériences dans le domaine de l’administration et des finances
Avoir de bonnes capacités organisationnelles, de planification, et d’analyse ;
Avoir de bonnes capacités de communication y compris interpersonnelle
Maîtrise des principes, méthodes et techniques des recherches qualitatives et quantitatives ;
Maîtrise des logiciels (, EXCEL) d’analyse de données quantitatives et qualitative ;
Bonne capacité rédactionnelle ;
Maitrise dans la gestion de base de données relationnelle ;
Avoir une très bonne connaissance du français parlé et écrit ;
Bonne connaissance de la langue anglaise serait un atout ;

VIII – Comportements

Travailler pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes et pour obtenir l’égalité pour les filles ;
S’engager à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants ;
Etre ouverts et redevables ;
Partager la culture de travail ensemble ou en équipe ;
Etre inclusifs et agir pour le renforcement des plus vulnérables.

IX – Pièces à fournir

Les candidats (es) intéressé (es) à ce poste doivent fournir les pièces suivantes :

Une lettre de motivation signée adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin ;
Un curriculum vitae détaillé signé avec les contacts de trois référents ;
Les copies des diplômes ;
Les copies des preuves d’expérience professionnelle ;

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

Environnement de travail adéquat et sécurisé

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS ET Sauvegarde des enfants et des JEUNES

Moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL

Nous œuvrons pour un impact durable

Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.

Nous sommes ouverts et redevables

Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.
Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous travaillons bien ensemble

Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.
J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables

Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand cela est nécessaire et ‘est approprié.
J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
Je travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants

Procédures de Candidature :

Toute personne désireuse de postuler à ce poste pourra envoyer son dossier de candidature à l’adresse électronique suivante :

[email protected]

Au plus tard le 30 mai 2019.

Le dossier de candidature comportera :

Une lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin ;
Un Curriculum Vitae détaillé mentionnant : le nom, prénoms, date de naissance, profil académique, nombre d’année d’expérience dans le domaine, les formations ainsi que l’expérience acquise en général… ainsi que quatre (04) contacts des références professionnelles (anciens et/ou actuels Employeurs/Superviseurs) durant les cinq (05) dernières années.
Copies des diplômes et preuve des expériences.

Plan International Benin étant convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence, elle encourage les candidatures féminines.

N.B. : Seules les personnes dont les dossiers sont reçus et présélectionnés seront contactées (par téléphone et ou par courriel) pour la suite du processus du présent Recrutement.

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