- Emploi

Offre d’emploi:- Assistant Ressources Humaines

Plan International Bénin (PIB) lance un appel à candidatures interne, pour le compte de son bureau national basé à Cotonou, pour pourvoir au poste de “ d’Assistant Ressources Humaines ».

A PROPOS DE PLAN INTERNATIONAL BENIN
Plan International Bénin est une ONG Internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.

La vision de Plan est celle d’un monde où tous les enfants réalisent la plénitude de leur potentialité dans des sociétés respectueuses des droits et la dignité des personnes.

La mission de Plan International est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.

La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de Plan International. Plan est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants, l’égalité et l’équité du genre et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

CLASSIFICATION DE L’EMPLOI : Catégorie C1

III PRINCIPALES RESPONSABILITES :

PROFILE DE POSTE

Titre Assistant Ressources Humaines
Département RESSOURCES HUMAINES
Rapporte à Directrice des Ressources Humaines
Lieu Cotonou Voyage requis Oui.
Date 1er Juillet 2019 Grade C1

Raison d’être du poste

Dans le cadre de la mise en œuvre de la nouvelle structure organisationnelle suite à l’intégration, il est prévu le recrutement d’un Assistant (e) Ressources Humaines pour assurer le suivi des activités liées à la gestion des Ressources Humaines de l’Organisation sous la supervision directe de la Directrice des Ressources Humaines et du Développement Organisationnel.

IV – Localisation et durée du poste

Location : Cotonou

Durée : N/A

V – PRINCIPALES RESPONSABILITES

Les principales responsabilités et résultats clés attendus de ce poste sont :

Recrutement et sélection
Collaborer à doter Plan International Benin en ressources humaines de qualité.

Apporter un appui dans la planification des besoins en personnel;
Apporter un appui dans la description des profils de poste;
Préparer les avis de recrutement et en assurer la publication avec le service compétent du Département Administration ;
Procéder à l’analyse et au dépouillement des candidatures ;
Participer à la suite du processus jusqu’au rapport de recrutement s’il ou elle fait partie du panel de recrutement.
Faire les enquêtes de pré-embauche et renseigner le la base de données pour le « terrorism screening » ;
Faire l’offre de poste et rédiger les contrats de travail et/ou des avenants ;
Faire les formalités administratives de prise de service des nouveaux employés ;
Préparer l’induction de la nouvelle recrue ;
Suivre les périodes d’essai en vue des actions à prendre ;
Rédiger et transmettre les notifications aux intéressés

Rémunération et avantages sociaux.
Mettre en œuvre la politique de rémunération ;
Traiter et administrer la paie à travers les logiciels requis à cet effet ;

Administration et suivi des dossiers du personnel
· Gestion des différents logiciels PlanGRH, GESPAIE et HRIS/Employee Central ;

· Gestion des relations avec la CNSS, la DGT, les Compagnies d’Assurance, le Courtier en assurance, le Cabinet Talents Plus Conseils et autres;

· Assurer le suivi des contrats de travail pour effectuer le renouvellement dans les délais ou la liquidation au cas échéant ;

· Calculer le solde de tout compte des agents en procédure de départ de l’organisation ;

· Conseiller le personnel pour l’application adéquate des politiques, procédures et législation en matière de gestion des ressources humaines ;

· Organisation de la visite médicale annuelle du personnel ;

· Gestion des Polices d’Assurance du Personnel ; (maladie, vie, complémentaire retraite)

· Gestion de toutes les formalités d’entrées et de sorties d’un staff ; gestion des carrières, des formations, réquisitions…

· Rédaction de tout type de courriers entrant dans le cadre de la gestion du personnel, convention de stage…

· Assurer une gestion rigoureuse et efficace des congés et des absences ;

4- Développement du personnel
Contribuer à l’amélioration des performances du personnel

Participer activement aux évaluations semestrielles et annuelles du Personnel dans HRIS/Employee Central ;
Collecter et consolider les besoins en formation du personnel ;
Participer à l’élaboration du plan annuel de formation ;
Faciliter la tenue des activités de formation ;
Contribuer à la mise en œuvre du plan d’action issu de l’enquête d’opinions du personnel

5- Préparation du budget et des rapports
Préparation « quarterly report » (trimestriel) et « severance » (semestriel).
Contribuer à l’élaboration du budget conformément aux prévisions fournies
Faire le suivi du budget annuel des HR afin de satisfaire les exigences de dépenses et capitaliser les informations pour aider à la prise de décision ;
Elaborer et soumettre les rapports et les prévisions annuels relatifs au Budget ;
Participer à la conception de toute politique locale ayant un impact sur la masse salariale ;
Participer aux éventuelles enquêtes salariales organisées par BIRCHES GROUP sur le plan international et par d’autres cabinets, sur le plan national au besoin.

6- Autres responsabilités
Autres tâches à la demande du superviseur ou de la hiérarchie ;

Résolution des Problèmes :

Le poste est confronté aux nombreuses sollicitations du personnel et aux exigences de la législation du travail, des politiques et procédures de Plan International en matière de gestion des ressources humaines.
L’Assistant (e) RH doit en particulier veiller au respect des délais, veiller à la conformité des actes, aux lois en matières sociales (Code du travail, Convention Collective et Code de sécurité sociale,), aux politiques et procédures de Plan.
Assurer l’équité dans le traitement des requêtes du personnel.
Assurer la confidentialité des données et des informations personnelles recueillies à l’occasion de l’exercice de ses fonctions.
Soumettre à son superviseur, tout problème n’ayant pas trouvé de solution à son niveau.
Ø A l’intérieur de Plan
L’Assistant (e) RH communique avec :

La Directrice des Ressources Humaines avec qui il/elle est en étroite collaboration au sein du département. Pour le partage de l’information RH ;
Les autres Départements, les chefs de projet, les PIIAMs et les Coordonnateurs afin de discuter des problèmes et anticiper les conflits éventuels,
Les membres du Personnel.
Les groupes de travail qui auront pour rôle d’examiner les questions RH ;

Ø A l’extérieur de Plan

L’Assistant (e) RH a des contacts avec :

Les services des Ressources Humaines des autres pays Plans ainsi que les gestionnaires RH du siège ;
Les services des Ressources Humaines des autres ONG du type de Plan ou même d’autres types d’organisation.
Les différents organismes en relation avec son service : l’Inspection du travail, le Tribunal du travail, CNSS, Compagnie d’Assurance, FNRB etc.

IV- PROFIL RECHERCHE, CONNAISSANCES, EXPERIENCES ET COMPETENCES

Diplôme d’études supérieures au moins Bac+4 en gestion des Ressources Humaines, Administration du travail, Droit, gestion ; ou autre diplôme Equivalent ;
Bonne maitrise de la législation en matière sociale, bonne maitrise du code du travail et du Code de sécurité sociale ainsi que de leurs textes d’applications ;
Bonne connaissance de la paie (législation fiscale et sociale).
Bonne connaissance des logiciels HR,
Expérience probante d’au moins deux à trois années en gestion de Ressources Humaines ;
Expérience probante dans la mise en œuvre des politiques RH dans une organisation similaire,
Bonne connaissance de l’organisation du travail et de la planification,
Bonne compréhension des systèmes de gestion en ressources humaines ;
Démontrer une forte capacité à travailler de façon autonome et en équipe ;
Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail avec les ONGs ;
Bonne maîtrise de la langue française, l’utilisation de l’anglais comme langue de travail;
Bonne qualité de communication écrite et orale ;
Compétences en informatique fonctionnelle ;
Flexible et engagés au service du staff ;
· Degré élevé de discrétion ;
Maitrise de soi
Ouverture d’esprit,
Ecoute attentive des autres,
Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
Bonne capacité à résoudre des problèmes.

VIII – Comportements

Travailler pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes et pour obtenir l’égalité pour les filles ;
S’engager à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants ;
Etre ouverts et redevables ;
Partager la culture de travail ensemble ou en équipe ;
Etre inclusifs et agir pour le renforcement des plus vulnérables.

IX – Pièces à fournir

Les candidats (es) intéressé (es) à ce poste doivent fournir les pièces suivantes :

Une lettre de motivation signée adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin ;
Un curriculum vitae détaillé signé avec les contacts de trois référents ;
Les copies des diplômes ;
Les copies des preuves d’expérience professionnelle ;

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

Environnement de travail adéquat et sécurisé

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS ET SAUVEGARDE DES ENFANTS ET DES JEUNES

Moyen: Ce poste nécessite peu de relations avec les enfants.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL

Nous œuvrons pour un impact durable

Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.

Nous sommes ouverts et redevables

Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.
Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous travaillons bien ensemble

Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.
J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables

Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand cela est nécessaire et ‘est approprié.
J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
Je travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants

Procédures de Candidature :

Toute personne désireuse de postuler à ce poste pourra envoyer son dossier de candidature à l’adresse électronique suivante :

[email protected]

Au plus tard le 30 mai 2019.

Le dossier de candidature comportera :

Une lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin ;
Un Curriculum Vitae détaillé mentionnant : le nom, prénoms, date de naissance, profil académique, nombre d’année d’expérience dans le domaine, les formations ainsi que l’expérience acquise en général… ainsi que quatre (04) contacts des références professionnelles (anciens et/ou actuels Employeurs/Superviseurs) durant les cinq (05) dernières années.
Copies des diplômes et preuve des expériences.

Plan International Benin étant convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence, elle encourage les candidatures féminines.

N.B. : Seules les personnes dont les dossiers sont reçus et présélectionnés seront contactées (par téléphone et ou par courriel) pour la suite du processus du présent Recrutement.

A propos de LOVIPafrica

Lire LOVIPafrica

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *