- Emploi

Assistant gestionnaire de projet /programme ( stage)

*Assistant gestionnaire de projet /programme ( stage)*

Lieu: Cotonou, Bénin

Superviseur: Chef Projet Adjointe BeniBiz

I. Présentation de TechnoServe

TechnoServe a pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes animées par l’esprit d’entreprise pour construire dans les pays en développement, des exploitations agricoles, des entreprises et des secteurs d’activités performants et compétitifs. Nous sommes une ONG à but non lucratif qui lutte contre la pauvreté en facilitant l’accès des individus à l’information, au capital et aux marchés.

Au Bénin TechnoServe met en œuvre des programmes et promotion entrepreneuriale particulièrement au niveau des Petites et moyennes entreprises mais surtout le domaine agricole. Dans le cadre du projet BeniBiz d’entreprenariat agricole, financé par le Ministère Néerlandais du Commerce Extérieur et du Développement pour une période de cinq ans, TechnoServe envisage renforcer son équipe à travers le recrutement de :

II. Projet BeniBiz

Membre de l’équipe de gestion du projet, l’Assistant Administratif et Logistique a pour mission de supporter l’administration et l’organisation des formations destinées aux bénéficiaires du BeniBiz, un vaste programme d’entrepreneuriat et de renforcement des capacités qui accompagnera 2 500 jeunes entrepreneurs, 750 PME, et 150 entrepreneurs de vente de produits nutritionnels dans tout le Bénin (à l’exception de Cotonou) au cours de 5 ans.

III. Tâches et responsabilités

Sous l’autorité du de la Chef projet adjointe, l’Assistant Administratif et Logistique va appuyer toutes les taches administratif nécessaires à la mise en œuvre du projet et toutes les tâches logistiques indispensables pour la préparation et l’organisation des formations et évènements relatifs au projet. Il/elle sera responsable de veiller à ce que les objectifs du volet, les résultats et les produits livrables attendus soient réalisés dans les délais :

• Responsabilités administratives

– Gestion du courrier (réception, tri, classement, archivage, envoi de correspondances relatives au projet BeniBiz

– Rédaction, relecture et traitement de documents administratifs

– Suivi des demandes auprès des autres départements

• Responsabilités logistiques

– Appuyer l’organisation des divers évènements (networking, cérémonie de remise de diplômes aux bénéficiaires) et formations de bénéficiaires du projet

– Assurer le transfert et la mise à disposition du matériel de formations aux Conseiller d’entreprises sur le terrain

– Consolider et présenter les requêtes des Conseillers d’entreprises relatives à la logistique

– Assurer la mise à disposition des moyens pratiques et du matériel roulant nécessaire pour l’exécution des missions de terrains pour l’équipe projet en lien avec le Responsable Logistique

– Réaliser toutes autres tâches en rapport avec ses missions et à la demande de son supérieure hiérarchique

IV. Compétences et expérience requises

• BAC + 3 minimum dans le domaine de l’administration et ou de la logistique, planification ou gestion de projet

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire

• Sens de l’organisation et des responsabilités

• Maitrise du Pack Office

• Capacité à travailler dans des délais courts tout en gérant de nombreuses tâches

• Parfaite maîtrise du français

• Expérience professionnelle dans une ONG ou un projet de développement est un atout

• La connaissance de l’Anglais professionnel serait un atout

V. INSTRUCTIONS AUX CANDIDATS :

Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant :

1. une lettre de motivation (maximum 1 page)

2. un curriculum vitae détaillé (maximum 2 pages)

sur notre site web : https://tnsbenin.workable.com

Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 11 avril 2019 à 17h30.

TechnoServe est un employeur qui respecte les principes de l’égalité à l’accès de l’emploi, et donc ne sollicitera jamais des frais ou des paiements aux candidats dans le processus de recrutement.

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