- Emploi

(01) comptable et un (01) assistant (e) comptable

Une structure de la place dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets recherche de toute urgence un (01) comptable et un (01) assistant (e) comptable.

I- Tâches et responsabilités

Placé sous l’autorité de la Coordinatrice du projet, le ou la comptable et l’assistant (e) comptable, de façon spécifique, sera chargé (e) de :

• Collecter et vérifier les pièces comptables et autres factures ;

• Engager les dépenses ;

• Suivre les paiements ;

• Archiver et classer les états comptables ;

• Élaborer les demandes de retrait de fonds ;

• Préparer et émettre les états comptables périodiques ;

• Participer à la préparation et à l’exécution financière des Plan de Travail Annuel Budgétisé ;

• Tenir la comptabilité ;

• Procéder aux saisies informatiques des pièces comptables de la structure et des projets ;

• Mettre à jour les registres comptables ;

• Classer et conserver les pièces justificatives des opérations du projet et tout document d’ordre financier ou comptable suivant les principes prédéfinis ;

• Assister sa hiérarchie dans la mise en place d’un système de gestion de l’information permettant la supervision, le suivi et le contrôle périodique des activités du département financier ;

• Préparer les dépôts bancaires (ordres de paiement) ;

• Préparer les chèques bancaires pour approbation et coordonner leur distribution aux bénéficiaires des différentes activités de la structure et des projets ;

• Encoder correctement toutes les transactions ;

• Contrôler les avances, suivre celles qui sont en suspens et assurer leur réconciliation ;

• Faire les déclarations fiscales et sociales ;

• Traiter les salaires, les cotisations sociales et les impôts sur salaire et les engager pour paiement;

• Toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande du supérieur hiérarchique.

Quant à l’assistant (e) comptable, il ou elle assistera le comptable dans toutes les tâches citées ci-dessus.

II- Qualification et expériences souhaitées

• Niveau Bac + 3 en comptabilité gestion (le ou la comptable);

• Niveau Bac + 2 en comptabilité gestion (l’assistant (e) comptable);

• Avoir des connaissances solides en comptabilité projet ;

• Avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles ;

• Maitriser l’outil informatique ;

• Avoir des connaissances sur les procédures de financement et de décaissement des bailleurs de fonds ;

• Avoir des connaissance des procédures de décaissement et des textes en vigueur prévus dans le cadre de la gestion financière au titre de l’OHADA ;

• Avoir une bonne connaissance de la langue française, de même qu’une aptitude à communiquer oralement et par écrit aussi bien avec les responsables du projet, la hiérarchie et les collègues que le travail en équipe ;

• Une expérience de 3 ans au moins à un poste similaire (le ou la comptable) ;

• Une expérience d’ 1 an au moins à un poste similaire (l’assistant (e) comptable);

• Une bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, e-mail,)

• Une bonne connaissance du logiciel Perfecto;

• Une aptitude à travailler en équipe et sous pression.

III- Composition du dossier de candidature

• Une lettre de motivation adressée à la Coordonnatrice du projet ;

• Une copie du CV signé et daté avec au moins trois personnes citées en références;

• Copie acte de naissance ou jugement supplétif ;

• Copie de la carte d’identité ou du passe port en cours de validité ;

• Deux photos d’identités ;

• Copie des diplômes et des attestations.

IV- Consignes aux candidat (e) s

Les dossiers doivent être envoyés par E-mail :[email protected] au plus tard le 28 février 2019 à 17 heures précises heure locale, portant en objet « Recrutement de Comptable projet SSRAJ» ou « Recrutement d’Assistant (e) comptable projet SSRAJ» au recto et Nom, Prénoms au verso.

Pour toute demande d’information appeler le 61872332.

NB : Seules les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

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